USPSのCertified Mail出し方

ニューヨークで生活をしていて、仕事の関係もあり年に１度か２度税務署への書類や納税のチェックを送付するために、USPSのCertified Mailを発送する事が有りました。
このCertified Mailというのが、発送の方法がちょっと特殊で、毎回どうするのだったか思い出しながら発送しておりました。
ちょっと記録のためにもアメリカのUSPSでCertified Mailを発送する方法をまとめておきます。

ちなみに日本に住んでいて知らない人のために注釈しておくと、USPSとはアメリカの郵便局の事。
Certified Mailというのは、普通の郵便ではなく発送状況がトレースできて、さらに配送が完了した際に配送完了はがきを返送してくれるというもの。

まず、発送に必要なものは、Certified Mail Receipt

それとDomestic Return Receipt

この二つは郵便局の窓口に行けば、郵便物の準備をしたり宅配便の宛先を記入したりする場所に置いてあります。
ただ、そこはアメリカの郵便局。
行ってから書けば良いやと思っていたら、郵便局の記入用紙が品切れだったという事もあり得ますので、用紙は事前に準備しておいた方が良いです。

ちなみにこの用紙はUSPAのサイト「The Postal Store」のこちらとこちらで注文することができます。

ちなみにThe Postal Storeというのは郵便局の通販サイト。
こちらでは切手とかも買えます。
クレジットカードで切手とかを注文しておけば自宅のポストに注文した切手が届きます。

もちろん前述のCertified Mail ReceiptとDomestic Return Receiptは無料です。

さて、これからいよいよCertified Mailの準備の方法です。

まずはDomestic Return Receiptの方の裏側（？）”Sender:”と書いてある面に自分の住所氏名を記入します。
この住所宛に配送完了通知ハガキ（というかこのミドリの用紙がそのまま）返送されてきます。

次にCertified Mail Receiptの方にありますArticle Numberのシールを

Domestic Return Receiptの表側に貼り付けます。
このArticle Numberが追跡番号になります。

その他Domestic Return Receiptの表側にはArticle addressed to欄に宛先の住所、Service TypeにはCertified Mail項目にチェック。
裏側の両端の両面テープをはがして封筒の裏側に貼り付けます。

その他欄外には何の件かがわかるようなしるしをつけておくと、後々確認するのに便利です。

そして次が一番の難関Certified Mail Receiptの貼り付けです。
まずはCertified Mail ReceiptのSendToの欄に宛先住所を記入します。
Certified Mail Receiptの裏面のテープをはがし・・
Certified Mail Receiptの点線部分が封筒の上に来るように、”Place sticker at top of envelope to the right of the return address, fold at totted line”と書いてある部分が封筒の裏側に折り返される位置に貼り付けます。

もちろんCertified Mail ReceiptがSenderのアドレスが書いてある部分を隠さないように貼らないとだめですし、宛先アドレスはあまり上に書くとCertified Mail Receiptのシールで隠れてしまいますので、若干下に書いておいた方が良いです。

ここまで準備したものを郵便局の長い列に並んで窓口にお願いすると、料金を支払って受付をした印を押したCertified Mail Receiptの半券といっしょに返却してくれます。

Certified Mail Receiptの半券にありますArticle Numberを使ってこちらから追跡できます。

納税などの手続きにはこれを使うしかないのですが、このシステム、日本の書留ほどの信頼性はありません。
私は一度ニューヨーク州の税務署とニュージャージ州の税務署に同時にCertified Mailを送ったのですが、片方がいつまで経っても受付の状態のまま変化せず・・・
２週間ぐらい経って問い合わせたところ「行方不明」という回答。
もちろんそれ以上何をしてくれる事も無く・・・
もちろんReturn Receiptも返送されれてくることも無く・・
１か月ぐらい経ってダメだったかと思ったら、どうやら現物は宛先まで正しく配送されていたという事が判明。
Certified Mailだからってあんまり役に立たないんだという事が分かった事件でした。

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